Praktisk information inför Zoom årsmöte
Lördag den 17.4 ordnar vi årsmöte och innan det två träffar på Zoom för att öva.
Under övningsträffarna går vi genom i att hur sätta på och stänga av kamera, be om taltur och olika funktioner.
Vi skickar länkarna till alla medlemmar, då ni får länk till övningsträffar och årsmöte.
Årsmötet startar kl. 13.00 och vi öppnar Zoom kl. 12.30 så kan logga in fram till kl 13.00.
Vid inloggning får ha kamera på men när årsmötet startar kommer vi att be alla stänga sina kameror. Vi använder s.k. vänterum så ni blir insläppta i mötesrummet.
Under årsmötets gång kan be om taltur eller att ställa fråga på två olika sätt, att skriva i chatten eller använda funktion ”räcka upp handen”. Mötesordförande ge taltur så kan person sätta på kamera.
När vi ska rösta då kommer vi att förklara hur det går till, öppen röstning och sluten röstning. Vid sluten röstning använder vi av verktyg så kan rösta via internet eller mobil, tryggt och anonymt.
Allt detta får vi testa på innan årsmöte så blir lättare, därför ordnar vi två gånger och olika tider.
Onsdag 7 april, kl 14.00 – 15.00
Onsdag 14 april kl 18.00 – 19.00
Vid årsmötet har vi medlemslista, de som har betalt medlemskap får följa med och har rösträtt.
Har ni frågor är ni välkomna att ta kontakt med mig eller styrelsen!
Vi ses!